La búsqueda de una agencia de eventos para empresas en Barcelona a veces resulta sumamente fácil, otra veces complicado. La sugerencia es localizar aquellas que se encuentren muy cerca de la zona que te interesa o donde esté situada tu compañía.
Esto facilitará en el futuro que identifiques a las mejores o que puedas continuar contratando aquella que realizó el evento que requerías en determinado momento. Así no tendrás que buscar nuevamente otra agencia, ahorrándote tiempo y dinero (recuerda que pagas un personal que se encarga de esos contactos).
¿Cuáles son las claves para el éxito en la organización de un evento corporativo?
A la mayoría de las agencias le dan un plan, un concepto y una programación o una idea general de lo que se quiere lograr en un evento empresarial, en función de esto, ellas elaboran una macro actividad que involucra un equipo eficiente y tenaz para alcanzar el triunfo esperado.
Es conseguir no solo el fin de la compañía que la está contratando, sino también dirigido al personal asistente; que se lleven y capten el motivo de por qué están allí. En este sentido, muchas de estas organizaciones tienen las claves para cumplir su cometido, el éxito del evento.
1.- Cuando los objetivos están muy claros en la compañía, los que corresponden a cada una de sus áreas involucradas como RRHH, Ventas y Marketing, Relaciones Públicas, etc., se captan fidedignamente. Se determinan otros datos fundamentales como fecha y hora, lugar, degustaciones o catering, si es formal o semiformal, etc.
2.- Se debe saber que no siempre se trata de espectáculo o recreación, si hay objetivos que llevar a cabo, como conocer un determinado producto, servicio o marca, es allí donde hay que enfocarse. Si bien el entretenimiento es agradable, los comentarios no deben dirigirse a este aspecto, por el contrario, el fin es que estén dirigidos a la promoción en cuestión.
3.- No todos deben ser organizados iguales, tal vez una reunión sobre el mejoramiento de equipos donde la idea es fomentar las buenas relaciones entre los grupos de trabajo y estimular la sinergia entre los compañeros que los conforman, lo adecuado sería hacerlo en espacios abiertos y más relajados. Seguramente, estos entornos podrían lograr que los objetivos se cumplan, como cambiar algunos comportamientos en determinadas áreas.
