Es mucho lo que se dice sobre la productividad en el trabajo y la motivación laboral. Sin embargo, muchas veces no tomamos en cuenta la importancia de dedicar todo nuestro potencial a una actividad productiva.
Es por ello que traemos para ti estos consejos para aumentar la productividad en el trabajo y así ayudar con las metas de tu empresa o negocio.
1. Evita realizar varias tareas al mismo tiempo
Está científicamente demostrado que el cerebro humano no es multitarea. Excepto en el caso de las tareas que se vuelven automáticas mediante el aprendizaje, nuestro cerebro en realidad alterna de una tarea a otra.
Debes haber leído varias historias de éxito de emprendedores que testifican que fue al aprender a hacer una cosa a la vez que se volvieron más productivos.
Se recomienda es que realices espontáneamente cualquier tarea que le lleve menos de 2 minutos. De lo contrario, sería una pérdida de tiempo planificarlo o releerlo una y otra vez en su lista de tareas pendientes o en agenda. El beneficio para ti es completar más tareas de las que nunca imaginaste y dividir incluso las tareas más largas en tareas más pequeñas.
Un curso de administración de empresas te confirmará esta teoría.
2. Tómate el tiempo para descansar
Si no lo sabía, es solo la relación trabajo-descanso que ha demostrado ser el secreto del 10% de las personas más productivas. En un estudio realizado por DeskTime, esta firma letona observó de cerca y analizó los datos de las personas más productivas. Resulta que el ritmo de trabajo ideal es una secuencia de trabajo de 52 minutos seguida de un descanso de 17 minutos.
En la misma línea, se encuentra la técnica Pomodoro desarrollada por Francesco Cirillo en los años 80. Se trata de una solución de gestión del tiempo que consiste en dividir la jornada en periodos de trabajo de 25 minutos y luego hacer una pequeña pausa.
Por lo tanto, optimizas tu tiempo al no cambiar constantemente de una tarea a otra. Y debido a que termina sus tareas de una franja horaria a la siguiente, también las hace más rápido.
3. Delega tareas
Delegación de tareas. Quién o qué emprendedor en el siglo XXI no conocería los beneficios. Sin embargo, no es tan simple.
Por lo general, como emprendedor, profesional o gerente, sientes que las cosas solo se pueden hacer bien por tu cuenta. Pero no caigas en esta trampa a riesgo de no lograr los resultados deseados.
La solución: ¡capacita, delega y supervisa para ser más productivo! Puedes utilizar un software de trabajo de tipo Kanban como Trello.
4. No dudes en decir «no»
Esto enlaza con el párrafo anterior. Ya al delegar tareas, estás diciendo NO a la necesidad de realizarlas tú mismo. Entonces, por mucho que aprendas a delegar tareas, debes saber cómo decir un NO categórico a los demás.
Por ejemplo, cuando sabes lo que ganas en 1 hora de tiempo invertido en tu negocio, debes considerar delegar o rechazar varias tareas que no te traerían tanta facturación en 1 hora.
Sigue estos pasos para organizar mejor tu agenda y aprender a decir que no:
- Paso 1: Una vez que termine tu día, escriba las 6 tareas más importantes que lograrás al día siguiente.
- Paso 2: Prioriza estas 6 tareas según su importancia (de la más importante a la menos importante).
- Paso 3: Cuando comiences el día, enfócate solo en la primera tarea; y solo procesa la segunda después de completar la primera.
- Paso 4: Haz esto hasta el final del día, luego crea una nueva lista para el día siguiente insertando las tareas sin terminar durante el día.
- Paso 5: ¡repite todos los días siguientes!
5. Establece metas y plazos
Definir metas para tu negocio es un elemento fundamental que ayudará en su desarrollo. Sin embargo, si no establece plazos definitivos para estos objetivos, es demasiado fácil dejarlos escapar y es posible que nunca se completen.
Los plazos son una técnica de administración del tiempo simple pero poderosa que puede ayudarte a ser mucho más productivo si sabes cómo implementarlos correctamente. Ser capaz de establecer y respetar los plazos es lo que distingue a los emprendedores habituales de los emprendedores verdaderamente excepcionales.
